Entrada en vigor Verifactu: Fechas clave de implantación

La normativa Verifactu ha sido establecida para regular la factura electrónica en España, impulsada por la Ley Antifraude. Si eres autónomo o pyme, es importante que conozcas las fechas clave de su implantación y cómo afectará a tus obligaciones fiscales. A continuación, te explicamos todo lo que necesitas saber sobre la entrada en vigor Verifactu y cómo adaptarte a esta normativa.

¿Cuándo entra en vigor Verifactu?

La entrada en vigor de Verifactu no ha sido inmediata, sino que se ha planteado una implementación gradual para facilitar la adaptación a autónomos y pymes. Las principales fechas son las siguientes:

• 6 de diciembre de 2023: La entrada en vigor Verifactu comenzó oficialmente con la publicación del Real Decreto 1007/2023, que establece las bases para la regulación de la facturación electrónica. Desde este momento, los requisitos ya son aplicables, aunque la obligación de implementarlos será progresiva.

• 11 de diciembre de 2023: La Agencia Tributaria publicó una aclaración sobre los detalles de la nueva normativa, confirmando que Verifactu será aplicable a todos los empresarios, profesionales y autónomos que emitan facturas, independientemente de su tamaño. La única excepción son aquellos que ya están sujetos al Suministro Inmediato de Información (SII).

• 28 de octubre de 2024: A partir de esta fecha, la entrada en vigor Verifactu será más tangible con la publicación de la Orden HAC/1177/2024, que desarrolla las especificaciones técnicas y funcionales que los programas de facturación deben cumplir. Este es un paso clave para asegurar que los sistemas informáticos de facturación estén adaptados a los nuevos requerimientos.

• 29 de julio de 2025: Este es el plazo límite para que los fabricantes de software y los contribuyentes que utilizan programas de facturación adapten sus sistemas a la normativa Verifactu. Es fundamental que tanto las pequeñas empresas como los autónomos verifiquen que sus herramientas de facturación cumplen con las especificaciones del reglamento.

• 1 de julio de 2025: A partir de esta fecha, la plataforma telemática para la remisión de facturas a la Agencia Tributaria será de uso voluntario. Los contribuyentes podrán empezar a usarla para enviar sus facturas electrónicas, lo que marcará el comienzo de la transición hacia la facturación obligatoria.

• 1 de enero de 2026: La entrada en vigor Verifactu será completamente obligatoria para las empresas que no están sujetas al SII. En este momento, todos los negocios deberán empezar a emitir facturas electrónicas y enviar los registros de sus operaciones de manera inmediata a la Agencia Tributaria.

• 1 de julio de 2026: Para los autónomos y pequeñas empresas, la obligación de usar Verifactu se hará efectiva. A partir de esta fecha, todos los profesionales y pymes deberán utilizar un sistema de facturación conforme a la normativa, con la posibilidad de enviar las facturas electrónicas a Hacienda.

Impacto de Verifactu en autónomos y pymes

La entrada en vigor Verifactu afecta a todos los autónomos y pymes que emiten facturas. A continuación, te explicamos los cambios que deberás tener en cuenta:

• Adaptación de los sistemas de facturación: Si ya utilizas un software de facturación, tendrás que asegurarte de que cumple con las nuevas especificaciones de Verifactu. Esto puede implicar una actualización del programa que utilizas o la adopción de uno nuevo.

• Obligación de emitir facturas electrónicas: Verifactu obliga a que todos los registros de facturación sean emitidos y conservados electrónicamente. Esto cambiará la manera en que gestionas tus facturas y registros fiscales.

• Registro y envío a la Agencia Tributaria: A partir de la entrada en vigor Verifactu, deberás asegurarte de que todas tus facturas sean registradas de manera electrónica y enviadas a la Agencia Tributaria, según las especificaciones establecidas. Esto proporcionará mayor transparencia y control para las autoridades fiscales.

• Código QR y elementos de seguridad en las facturas: Las facturas que emitas deberán incluir un código QR y otros elementos de seguridad, como una firma electrónica, que permitan verificar su autenticidad y validez.

Cómo prepararte para la entrada en vigor Verifactu

Para cumplir con la entrada en vigor Verifactu, es recomendable seguir los siguientes pasos:

1. Verifica tu software de facturación: Asegúrate de que tu programa de facturación esté adaptado a la normativa. Si no es así, considera actualizarlo o cambiarlo por uno que cumpla con las especificaciones.

2. Forma a tu equipo: Si tienes personal encargado de la contabilidad o la gestión de las facturas, es importante que se familiaricen con los nuevos requisitos y procesos que entrañará la entrada en vigor Verifactu.

3. Aprovecha las ayudas disponibles: En caso de que tengas que invertir en un nuevo software o actualizar el que utilizas, revisa si puedes acceder a ayudas públicas, como el Kit Digital, que ofrecen financiación para la digitalización de pymes y autónomos.

4. Comienza a usar la plataforma telemática de la AEAT: Aunque la remisión telemática de facturas será voluntaria hasta julio de 2025, es recomendable que empieces a familiarizarte con la plataforma de la Agencia Tributaria para tener todo preparado.

5. Consulta a un asesor fiscal: Si tienes dudas sobre cómo la entrada en vigor Verifactu afectará a tu negocio, es recomendable que consultes con un asesor fiscal especializado en la normativa. Ellos podrán guiarte en todo el proceso de adaptación y asegurarse de que cumples con todos los requisitos.

   
   

La entrada en vigor Verifactu es un paso importante hacia la digitalización y modernización de la facturación en España. Aunque la implementación será gradual, es esencial que autónomos y pymes se preparen para adaptarse a esta nueva normativa para evitar problemas fiscales y mejorar la eficiencia de sus procesos administrativos.